随(suí)着设计院依据自身固有属性来分(fèn)行业开(kāi)展勘(kān)察设计业务(wù)的(de)默认(rèn)规则的逐渐(jiàn)瓦解,设计院面对着日益激烈(liè)的市场竞(jìng)争。为实现自身发展(zhǎn),强化自身(shēn)生(shēng)存能力,不少设(shè)计院的业务模式已发生了明显的变(biàn)化。本文拟围绕全过程咨询(xún)这一业务模式,探讨设(shè)计(jì)院的组织结构需要“变”和“不(bú)变”的点。
全过程咨询业(yè)务模式目前还(hái)处(chù)于发展的起(qǐ)步期,在实际操作中(zhōng),全过程咨询(xún)的三个重要特点比较明显:
(1)项目全生命周期(qī)负责,即围绕项目全生命周期持续提(tí)供工程咨询服务,这要求企业对项目的整体发展脉络(luò)有清(qīng)晰的认识,能做到(dào)通过(guò)自(zì)身能力或(huò)整合资源,实(shí)现(xiàn)项目的建设(shè)管理和后期运维,无明显的(de)业务短板。
(2)工程集(jí)成化管理能力,即整(zhěng)合业务资源和(hé)专业能力,实现项(xiàng)目(mù)组织、管理、经济、技术等全方位一体化,这要(yào)求拟开展(zhǎn)全(quán)过程(chéng)咨(zī)询(xún)的(de)设(shè)计院至少具备上述的综合业务资(zī)源(yuán)的整(zhěng)合(hé)和引领(lǐng)能力。
(3)问题(tí)多(duō)方案解决能力,通过多种方式,实现为客户需(xū)求提供(gòng)局部或整(zhěng)体的多种(zhǒng)解决方案的能力(lì)。
结合以上(shàng)三个特点,可以看(kàn)出全过程咨询模式在业务开(kāi)展之初就对牵(qiān)头(tóu)企业提出了综合统筹管理的要(yào)求(qiú),在项目推进(jìn)的过(guò)程中不断考验(yàn)牵头(tóu)企业的项目管理能力(lì)和(hé)资源整(zhěng)合能(néng)力;作为工程项目(mù)开展过程的上游和业务(wù)价值链的优势(shì)环节,设计院开展(zhǎn)全(quán)过程咨(zī)询业务具备天(tiān)然(rán)优(yōu)势,但受(shòu)限(xiàn)于原有业务对应的组织结构(gòu)和管理层级,其组织管理能力相对于部分施(shī)工企业还有进一步(bù)提升的(de)空间。
从业务进程来看,受限于多数设计院(yuàn)自身的(de)规模,全过程咨询业务(wù)的开(kāi)展,在初期更(gèng)多的是围绕特定业务产品的整个(gè)链条展开(kāi),通过(guò)特(tè)定产品的堆叠最终实现对应业务模块的综合服务能力,从而实现相(xiàng)应行业全过程咨询(xún)服务能(néng)力的基本覆盖。
为了方便讨论,笔者从一个特(tè)定行业、特定产品(pǐn)的全过程咨询服(fú)务开始讨论。业务模式的变化是企业战略意志(zhì)的重要体现,全过程咨询(xún)服务的(de)发展(zhǎn)过程必然对应着企业组织(zhī)结构(gòu)的(de)变动和(hé)战略发(fā)展思路的改变。受限于篇幅,本文只讨论组织结构的“变”与(yǔ)“不变(biàn)”。
“变”的因素(sù),可以从三个维度来(lái)看。
第一个要“变”的(de)因素是开展全过程咨询对应的(de)业务单(dān)元增加(jiā),要对(duì)项目的(de)全环节要素进(jìn)行(háng)考量。全环节要素一般包括设计(jì)咨询(xún)、招(zhāo)标代理、勘察、设计、监理(lǐ)、造(zào)价、项(xiàng)目管理等实际(jì)要素,结合设计院的当前业务条线,进行要素(sù)在全过程链(liàn)条上的查漏补缺,实现业务(wù)要素的(de)整合补(bǔ)全。除了业务链条要素的整体梳理,还需要强化业务整合(hé)能力的抓手建(jiàn)设(shè),完善业务引领单元搭建,确(què)立引(yǐn)领(lǐng)单元在全(quán)过程咨(zī)询中综合管理的(de)业(yè)务统(tǒng)领地位(wèi)。
第二(èr)个要(yào)“变”的要(yào)素是在完成全过程(chéng)咨询业务机构搭建的基础上,完(wán)成整体组织结构的(de)对(duì)应变动(dòng)。在当(dāng)前黑天(tiān)鹅频发的市场环境下,设(shè)计院组织形式伴随业务专(zhuān)业化与多元化进程越发多元,小(xiǎo)型(xíng)设计院以直线(xiàn)型组织为主,大中型设计院在(zài)形式(shì)上以职能(néng)型(xíng)组织(zhī)和事业部型组织形(xíng)式(shì)为主,少数设计院在尝(cháng)试矩(jǔ)阵型(xíng)组织和(hé)多维立(lì)体型组(zǔ)织。作为新推出的(de)全(quán)过程咨询业(yè)务(wù)模式,企业需要考虑新(xīn)设立的业务(wù)单元如何与组织(zhī)实现适应性发展,可以借此机会(huì)再次推动组织变革(gé),通过建立客户(hù)平台结(jié)构、内部任务市场、网状评价关系的形式,形成客户导向的设计院组(zǔ)织形式。
第三(sān)个要“变”的因素是在完成组(zǔ)织(zhī)变革的基础上(shàng),进一步细化职权(quán)以及对应(yīng)人员(yuán)再培训(xùn)。在职权划(huá)分上以标准化项目推进流程(chéng)为重要(yào)指引,明确各组织单元的定(dìng)位(wèi),强化部门之间的协作以及对于业务的支撑力(lì)度,大中型设计院应该在明确各组织单元前、中、后台定位的前提下,细(xì)化(huà)权责内容。同(tóng)时(shí)还要清醒地认(rèn)识(shí)到企业的执行动能是人力资源这一(yī)核心要素。人力资源是(shì)一项重要的竞争资(zī)源,设计(jì)院要(yào)强化人才(cái)培训机制,从业务(wù)人员、技术人(rén)员、运营人员三大维度(dù)对组织调整、权责变化实施强化培(péi)训。
组织结构(gòu)的变动(dòng)是一个复杂的过(guò)程,在推进全过(guò)程(chéng)咨询(xún)业务对应的(de)组织结构的(de)构(gòu)建(jiàn)过(guò)程中,要考虑外部环境的(de)易变性、不确定性、复杂性(xìng)和模糊性,又要充分结合内部的资金、物料和(hé)人力等资源,实(shí)现设计院全过程咨询的业务(wù)能(néng)力匹配。
推行全过程咨(zī)询业务模式的过程也(yě)是(shì)设计院面对不确(què)定性的过程,在此过程中,设计院要在具(jù)体层面对组织(zhī)结构进行微(wēi)调(diào),以变化应(yīng)对变化,提高(gāo)对变化(huà)的适应性,实现在变化中积极发展。
设(shè)计院组织结构的“不变”
推(tuī)进全过程咨询(xún),在对(duì)应的组织结构变(biàn)动中有(yǒu)三(sān)个点是“不变”的。
第一个“不变”的(de)点是围绕(rào)业务(wù)战略为核(hé)心组织设(shè)计思路。全(quán)过程咨询业务作(zuò)为一项(xiàng)较新的业务(wù)模式,制定好发展战略对于(yú)业务的(de)发展而言(yán)具有重要的(de)指(zhǐ)导意义,作为战略意志(zhì)的执行保障,公(gōng)司的组织结构要围绕战略意(yì)图(tú)进行(háng)深化,从而实现战略(luè)、组织(zhī)与(yǔ)业务模式的有机统一(yī)。
第二个“不变(biàn)”的点(diǎn)是清(qīng)晰(xī)的组织(zhī)结构。清(qīng)晰的组织结构源于组织单元的明确(què)定位,定位清(qīng)晰要求对组织单元进行有逻(luó)辑的归(guī)口,比(bǐ)如从快(kuài)速响应和满(mǎn)足客户个性需求的角(jiǎo)度来(lái)划分(fèn)组织前台,从快速组件化和模块化解决(jué)共性需(xū)求、完(wán)成信息提炼的角度来划分组织中(zhōng)台,从(cóng)内部基础建设和支撑服(fú)务的角度来划分组(zǔ)织(zhī)后(hòu)台。划分的角度(dù)可以(yǐ)明(míng)显不同,但要实现逻辑的闭环(huán)且能辅助战略和业务实现落地发展。
第三个“不变”的点是需要考虑组织(zhī)结构实现的现实条件。企业可以(yǐ)从三个维度进行(háng)分析,考虑当前的(de)财务资源(yuán)、生(shēng)产资源、人力资源(yuán)是否能够支撑组(zǔ)织的(de)有效运作(zuò)。首先,从财务资源(yuán)来看(kàn),为实现全产业链的业务咨(zī)询能(néng)力,企业所需(xū)的资金来源是否能够通(tōng)过(guò)自我(wǒ)造血(xuè)之外的(de)方式实现?面对不确定(dìng)的业务发展(zhǎn)进(jìn)程(chéng),企(qǐ)业从外部(bù)获得资金支持的能(néng)力至关重要。第二,企业为达到全过程(chéng)咨询的业务能力(lì),所(suǒ)需业务资源的(de)产能或供(gòng)给能力将成(chéng)为发展(zhǎn)优势或是抑制发展的限制性因素(sù),因此设(shè)计院(yuàn)在(zài)搭(dā)建组织(zhī)结构时,需明确自身对资源的获取(qǔ)能力,在有明(míng)显短缺(quē)的(de)地方,通过积极构建高效(xiào)的集采(cǎi)体系来解决重(chóng)要业务资源短缺的问题。第(dì)三,企业还需考(kǎo)虑能让组(zǔ)织有效运作的(de)人力资源的需求情况,多数企业的战略(luè)规划和组织结构本身并无问题,但在执行层(céng)面(miàn)的结(jié)果却相差甚远,一(yī)个重(chóng)要的原因就是在战略和执(zhí)行两个(gè)层面都忽(hū)视了人力资(zī)源管理。
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